为提升印刷品采购效率、保障质量稳定性并降低综合成本，结合单位实际需求，制定本定点采购方案，通过“公开遴选、动态管理”模式构建长期稳定的供应商合作体系。

　　一、明确采购范围与标准

　　方案覆盖日常办公所需的宣传册、文件汇编、证书奖状、信封便签等全品类印刷品，兼顾批量定制与零散加急需求。质量标准以国家《印刷业管理条例》为依据，重点把控纸张克重、色彩还原度、装订牢固性等核心指标，特殊品类(如涉密文件)需额外满足保密资质要求。

　　二、科学遴选定点供应商

　　采用“公开招标+综合评分”机制，从资质合规性(营业执照、印刷经营许可证)、技术能力(设备先进性、样品合格率)、服务响应(交货周期、售后纠错率)、报价合理性四维度评审。优先选择本地化服务团队，确保2小时内响应咨询、24小时完成打样、常规订单3个工作日内交付。建立备选库，避免单一供应商依赖风险。

　　三、全流程管控降本提效

　　1. 需求整合：每月汇总各部门印刷计划，合并同类需求形成批量订单，争取阶梯折扣;零散急单通过“线上平台下单+紧急通道”处理，平衡效率与成本。

　　2. 合同约束：签订年度框架协议，明确单价上限、质量标准及违约条款(如延期交货按日扣减服务费)，同时约定年度用量达标返利机制。

　　3. 动态考核：每季度从质量合格率(≥98%)、交货准时率(≥95%)、投诉率(≤1%)三方面评估供应商，连续两季度不达标则启动替换程序。

　　四、强化监督与协同

　　设立采购小组，由行政、财务、使用部门代表组成，定期抽查成品质量并公示结果;搭建线上比价系统，同步市场行情波动，确保定价透明。通过定点采购，预计可实现采购成本降低15%-20%，同时减少沟通损耗，让印刷服务更精准匹配业务需求。

　　本方案以“规范、高效、共赢”为目标，通过制度化设计推动印刷品采购从“被动响应”转向“主动赋能”，为单位日常运转提供坚实支撑。